What is IT asset inventory? An essential how-to guide

AGGIORNAMENTO: Il presente articolo, originariamente pubblicato su 18 novembre 2020, è stato aggiornato per riflettere le informazioni più recenti disponibili in merito alle migliori pratiche di inventario delle risorse volte ad affrontare le sfide odierne.

L'inventario delle risorse IT consiste nel processo di catalogazione di tutto l'hardware, il software e le altre risorse collegate alla rete aziendale. Sebbene possa sembrare abbastanza semplice, non si può sottovalutare l’importanza di mantenere un inventario accurato.

Non solo disporre di un elenco aggiornato delle risorse IT ha un impatto diretto sul bilancio e contribuisce alla gestione delle passività, ma, monitorando regolarmente tali dispositivi, le organizzazioni possono anche Detect individuare potenziali vulnerabilità e minacce attive, salvaguardando così le proprie risorse.

Tuttavia, l’individuazione e l’inventario delle risorse IT non rappresentano un compito agevole nell’era delle soluzioni cloud e del lavoro da remoto. Certo, ci sono i soliti dispositivi che i reparti IT conoscono bene, come le stampanti e i computer portatili forniti dall’azienda. Tuttavia, si sta diffondendo sempre più un miscuglio eterogeneo di dispositivi non gestiti e sconosciuti, come i dispositivi personali utilizzati dai dipendenti che si connettono alla rete aziendale e comportano un numero ancora più significativo di potenziali vulnerabilità.

Se a ciò si aggiunge un continuo avvicendamento di strumenti e tecnologie — alcuni approvati, altri no — è facile comprendere perché molte organizzazioni non abbiano una visione chiara delle proprie risorse IT e come tale mancanza di chiarezza possa comportare dei rischi.

Qual è, dunque, la soluzione per garantire la sicurezza delle risorse IT e degli ambienti con cui interagiscono?

In questo articolo definiremo cosa significa creare, aggiornare e utilizzare un elenco di inventario delle risorse, analizzeremo le tipologie più comuni di risorse che tale elenco dovrebbe includere ed esploreremo l’importanza di una gestione efficace delle risorse IT (ITAM) nel mantenimento di un elenco di inventario accurato, nonché l’impatto che un elenco accurato delle risorse può avere sulle prestazioni complessive di un’organizzazione e sulle sue iniziative in materia di sicurezza informatica.

Esamineremo inoltre in che modo le organizzazioni abbiano tradizionalmente creato semplici elenchi di inventario, perché i metodi manuali non siano più sufficienti per la gestione delle risorse e illustreremo le migliori pratiche per mantenere un elenco di inventario aggiornato, più facile da realizzare e più fruibile per le organizzazioni moderne.

Infine, esamineremo le soluzioni di gestione dell’inventario attualmente disponibili sul mercato per aiutarvi a scegliere l’opzione migliore per il monitoraggio delle vostre risorse IT. Esamineremo inoltre il ruolo sempre più importante che l’automazione è destinata a svolgere nel semplificare le attività di monitoraggio dei dispositivi essenziali per la gestione della vostra azienda e nel migliorare la vostra capacità di garantire la sicurezza delle risorse IT e della vostra organizzazione.

Che cos’è un elenco di inventario delle risorse IT?

Un elenco di inventario delle risorse IT è un catalogo esaustivo che le organizzazioni devono tenere aggiornato per gestire in modo efficiente le proprie risorse informatiche. Tale elenco comprende tutto, dalle risorse hardware e software — quali server, computer portatili, dispositivi mobili, stampanti e dispositivi di rete — ai servizi cloud e alle risorse di dati di cui un’organizzazione è proprietaria o di cui fa uso.

Asset La gestione delle scorte può inoltre assumere significati del tutto diversi a seconda che si faccia parte di un team di sicurezza informatica, operativo o IT. Tuttavia, l’obiettivo principale di un sistema di gestione dell’inventario delle risorse è quello di mantenere un registro completo e aggiornato di tutte le risorse presenti all’interno dell’organizzazione.

[Legga anche: Che cos’è la gestione delle risorse di sicurezza informatica (CSAM)?]

Per coloro che hanno il compito di razionalizzare i costi, questo documento contribuisce a ottimizzare gli investimenti IT e a ridurre gli acquisti superflui di apparecchiature, nonché i costi relativi alle licenze software, alla manutenzione e all’assistenza. I team che si occupano della gestione della conformità possono inoltre avvalersi degli elenchi delle risorse per ottimizzare il proprio operato, ad esempio assicurandosi che tutte le risorse siano conformi agli accordi di licenza e agli standard normativi, riducendo così il rischio di sanzioni e controversie legali. Verifiche periodiche e il monitoraggio in tempo reale dell’inventario delle risorse possono inoltre Detect individuare tempestivamente potenziali violazioni della conformità, consentendo di adottare per tempo misure correttive volte a garantire una sicurezza solida e un’efficienza operativa ottimale.

Riconoscere il modo in cui i diversi soggetti interessati utilizzano gli inventari IT per orientare un processo decisionale più strategico è fondamentale per comprendere perché la gestione delle risorse in tempo reale sia vantaggiosa per tutti i team.

Poiché abbiamo definito a grandi linee cosa sia un inventario delle risorse IT e quale sia la sua importanza, esaminiamo ora le varie tipologie di risorse e dispositivi che è necessario assicurarsi di includere.

[Legga anche: Nove modi per rendere rapida e semplice l’individuazione e l’inventario delle risorse]

Tipologie comuni di risorse IT

Quando si redige un elenco di inventario delle risorse, è importante tenere conto di tutte le tipologie di risorse per garantire un monitoraggio, una gestione e un controllo completi delle stesse. Di seguito sono riportate alcune tipologie comuni di risorse IT che devono essere incluse in un elenco di inventario, insieme ad esempi concreti di come potrebbero presentarsi nella vostra organizzazione.

Beni materiali

Le risorse hardware sono componenti fisici e tangibili che spesso costituiscono la spina dorsale dell’infrastruttura IT di un’organizzazione, tra cui:

• Computer (fissi e portatili)
• Dispositivi mobili (smartphone e tablet)
• Periferiche (stampanti, scanner e monitor)
• Server (server web, server di database e server applicativi)
• Apparecchiature per infrastrutture di rete (router e switch)
• Dispositivi di archiviazione (dischi rigidi esterni e NAS)

Risorse software

Le risorse software comprendono tutte le applicazioni e le licenze software utilizzate all’interno dell’organizzazione, quali:

• Sistemi operativi (Windows, macOS e Linux)
• Software per la produttività (Microsoft Office)
• Applicazioni specializzate (sistemi CRM ed ERP)
• Software di sicurezza (antivirus e firewall)
• Licenze software e abbonamenti (abbonamento a Microsoft e 365 e licenza Salesforce CRM)

Servizi cloud

Le risorse cloud sono servizi e risorse forniti tramite Internet, tra cui:

• Soluzioni di archiviazione basate sul cloud (Drive di Google e Dropbox)
• Servizi di cloud computing (AWS, Azure e macchine virtuali)
• Applicazioni SaaS (Salesforce e Slack)

Risorse di dati

Le risorse di dati comprendono banche dati e archivi di dati presenti su dispositivi che conservano informazioni aziendali critiche, quali:

• Banche dati dei clienti
• Documentazione finanziaria
• Documentazione relativa ai dipendenti
• Dati di business intelligence

[Leggi anche: Soluzione di gestione delle risorse IT vs. sistema di inventario: quale è la scelta migliore?]

Assicurarsi che l’elenco dell’inventario IT comprenda tutte le tipologie di risorse da cui dipende la vostra organizzazione è fondamentale per ottenere una visione completa del vostro ambiente IT. Ora che conoscete le varie tipologie di risorse IT da includere in un elenco di inventario, esaminiamo altri modi in cui la gestione di registri aggiornati delle risorse può influire in modo significativo sull’efficienza, la sicurezza e le prestazioni della vostra organizzazione.

L'importanza della gestione dell'inventario delle risorse IT

Sebbene sia vero che la gestione di un inventario accurato delle risorse IT sia fondamentale per aiutare le organizzazioni a comprendere quali elementi siano presenti nei loro ambienti, ciò rappresenta solo una parte del problema.

Oltre a fornire una visione d’insieme indispensabile del proprio ambiente, una gestione efficace delle risorse IT può aiutarLa a comprendere dove si trovano tali risorse, come vengono utilizzate e offre numerosi altri vantaggi, tra cui:

• Migliorare la sicurezza dei dati: L’individuazione e il monitoraggio delle risorse note e sconosciute di un’organizzazione consentono di individuare gli endpoint che potrebbero essere esposti a malware, virus e attacchi informatici. Grazie a queste informazioni sulle risorse, le organizzazioni possono ottimizzare i flussi di lavoro per rafforzare il proprio ambiente.
• Prevenzione delle sanzioni: Il software senza licenza individuato nel corso di un audit può comportare l’applicazione di sanzioni da parte del fornitore. Le attività di individuazione e inventario condotte da Asset consentono inoltre di identificare potenziali problemi di conformità prima che si trasformino in vere e proprie criticità.
• Approfondire la conoscenza dell’architettura di rete: Il reparto IT può comprendere meglio l’architettura di rete dell’organizzazione individuando le risorse di rete fisiche e virtuali, le vulnerabilità sia in locale che nel cloud e i potenziali vettori di attacco.
• Semplificazione della manutenzione e dell’ottimizzazione: Le informazioni relative all’individuazione e all’inventario fornite da Asset consentono all’organizzazione di conoscere lo stato dell’hardware e del software, rendendo possibili aggiornamenti di rete più snelli e gli aggiornamenti necessari dei dispositivi, al fine di ridurre al minimo i tempi di inattività e migliorare la complessiva nella gestione del ciclo di vita delle risorse IT.
• Riduzione dei costi: Disporre di una visibilità completa sulle risorse IT dell’organizzazione aiuta le aziende a individuare più facilmente le licenze inutilizzate, i software duplicati e il ciclo di vita dei dispositivi, tutti elementi che possono comportare costi aggiuntivi.

«Tra le cause più comuni di spreco di risorse figurano le licenze inutilizzate, gli strumenti ridondanti e le funzionalità duplicate tra i vari reparti.»

Rapporto Cledara 2025 sulla spesa per il software

Data l’importanza della gestione dell’inventario delle risorse IT, approfondiamo gli aspetti pratici relativi alla creazione di un inventario delle risorse. Inizieremo con alcune semplici indicazioni su come redigere manualmente un elenco delle risorse, per poi approfondire i motivi per cui tali procedure manuali stanno rapidamente diventando insufficienti per garantire un inventario accurato ed efficiente.

Come redigere un inventario delle risorse IT

Creare un inventario di base delle risorse IT è piuttosto semplice. È possibile ottenere una panoramica delle risorse presenti nel proprio ambiente IT identificando e catalogando l’hardware, il software, la rete e gli altri dispositivi della propria organizzazione in soli due passaggi:

1. Discover tutte le risorse IT: Questa fase iniziale prevede l’identificazione di tutte le risorse IT presenti all’interno dell’organizzazione mediante l’analisi della rete al fine di Detect dispositivi hardware, applicazioni software e servizi cloud. L'obiettivo è quello di redigere un elenco completo e accurato di tutte le risorse attualmente in uso.
2. Classificare e documentare i dettagli delle risorse: Una volta individuate le risorse, il passo successivo consiste nel catalogarle in un inventario ben organizzato. Ciò comporta la registrazione di informazioni dettagliate su ciascuna risorsa, quali il tipo, l’ubicazione, il proprietario, la configurazione e lo stato, nonché l’aggiornamento costante di tali informazioni man mano che i dispositivi vengono spostati, cambiano proprietario, vengono aggiornati o subiscono altre modifiche.

Tuttavia, una volta completata questa configurazione iniziale, la vera sfida consiste nel mantenere aggiornato tale elenco.

Data la vastità e la complessità degli ambienti odierni, in cui i dispositivi vengono costantemente aggiunti, rimossi o modificati, la semplice pratica di creare manualmente un inventario delle risorse IT — individuando, classificando e documentando le risorse e affidandosi ad aggiornamenti manuali — risulta spesso insufficiente per ottenere un inventario delle risorse IT utilizzabile che rifletta lo stato attuale; ciò vale anche per le organizzazioni che, pur con le migliori intenzioni, si impegnano ad aggiornare manualmente l’inventario ogni volta che le risorse subiscono modifiche.

Non solo gli elenchi di inventario possono diventare rapidamente obsoleti, ma affidarsi a procedure manuali per la loro creazione e gestione può anche portare a trascurare beni fondamentali. Ad esempio, supponiamo che un server critico, che ospita applicazioni aziendali essenziali, venga aggiunto alla rete ma non venga prontamente registrato nell’elenco di inventario manuale perché il responsabile è impegnato in altre attività o semplicemente dimentica di registrare la nuova risorsa. Di conseguenza, il server rimane non documentato e la sua esistenza è sostanzialmente sconosciuta al resto del team IT, con conseguenti potenziali vulnerabilità di sicurezza, inefficienze e un aumento dei costi operativi che le organizzazioni odierne non possono permettersi.

Nella sezione seguente illustreremo le migliori pratiche relative al modo in cui gli approcci moderni all’ITAM si integrano con altri processi chiave di gestione e sicurezza IT, al fine di migliorare il processo di creazione, manutenzione e utilizzo degli inventari — compresi la gestione del ciclo di vita, il monitoraggio della conformità e la valutazione dei rischi — per ottimizzare l’utilizzo delle risorse, ridurre i costi, comprendere meglio i potenziali rischi per la sicurezza e massimizzare i benefici complessivi derivanti dalla disponibilità di inventari delle risorse IT completi e in tempo reale.

[Legga anche: Che cos’è la gestione dell’inventario IT? Perché è importante monitorare le risorse]

Migliori pratiche per la gestione dell’inventario delle risorse IT

Per creare un sistema di inventario delle risorse IT che si adatti alle vostre esigenze, anziché costringervi a un maggiore impegno per evitare dati obsoleti e visioni incomplete delle risorse, potete adottare le seguenti best practice per gestire più facilmente un inventario che non sia solo accurato, ma anche utilizzabile:

• Definizione dei cicli di vita delle risorse: Il monitoraggio del ciclo di vita di ciascuna risorsa è essenziale per garantire efficienza ed economicità nell’ambito delle vostre attività di tracciabilità dell’inventario. La gestione del ciclo di vita di un dispositivo comprende il monitoraggio delle risorse a partire dall’approvvigionamento, passando per l’implementazione e la manutenzione, fino al loro definitivo ritiro dal servizio. Ciò comporta inoltre la pianificazione di interventi di manutenzione periodici, aggiornamenti e verifiche per garantire che le risorse rimangano funzionanti e sicure per tutto il loro ciclo di vita.
• Garantire la conformità: La conformità alle normative pertinenti comporta l’attuazione di politiche e procedure volte a soddisfare i requisiti legali e di settore, quali le leggi sulla protezione dei dati e gli standard di sicurezza informatica. Audit e verifiche periodiche delle vostre risorse IT possono contribuire a verificare la conformità e consentirvi di colmare eventuali lacune o risolvere problemi che potrebbero esporre la vostra organizzazione al rischio di non conformità.
• Effettuare valutazioni dei rischi: Effettuare valutazioni dei rischi approfondite è fondamentale per garantire la sicurezza e l’integrità delle vostre risorse IT. Mantenendo un inventario aggiornato di tutte le risorse IT e sottoponendo regolarmente a verifica tale inventario per individuare e risolvere eventuali discrepanze, potrete effettuare valutazioni dei rischi al fine di identificare potenziali minacce e vulnerabilità, stabilire le priorità di tali rischi e sviluppare con successo strategie di mitigazione.
• Visibilità condivisa: L’utilizzo di un elenco centrale ed esaustivo delle risorse IT da parte di tutti i team interessati crea un’unica fonte di riferimento, garantendo che tutti possano accedere alle stesse informazioni accurate. Questo approccio unificato migliora la collaborazione, aiuta i team a individuare più facilmente le vulnerabilità di sicurezza, semplifica la gestione delle risorse e sostiene gli sforzi di conformità fornendo un registro chiaro di tutte le risorse, il che può contribuire a facilitare il superamento degli audit e il rispetto dei requisiti normativi.
• Automatizzare la gestione delle scorte: Tra tutte le best practice da privilegiare, l’implementazione dell’automazione sta acquisendo sempre maggiore popolarità come strumento per ridurre lo sforzo e aumentare in modo significativo l’accuratezza delle scorte. L’automazione del maggior numero possibile di attività relative alla gestione dell’inventario non solo consente di risparmiare tempo grazie all’aggiornamento continuo degli elenchi delle risorse senza intervento manuale, permettendo ai team di concentrarsi su attività più strategiche, ma garantisce anche che aspetti correlati quali il monitoraggio delle risorse, i controlli di conformità, le valutazioni dei rischi, la gestione del ciclo di vita e la reportistica possano essere ottimizzati, con conseguente miglioramento dell’efficienza operativa e un ambiente IT più sicuro.

Dopo aver illustrato le migliori pratiche per la creazione di un sistema efficace di gestione dell’inventario delle risorse IT, risulta evidente che l’automazione è fondamentale per ottimizzare le operazioni, garantendo al contempo accuratezza ed efficienza.

Nella sezione seguente verranno esaminati i vari tipi di strumenti di gestione delle risorse IT comunemente utilizzati al giorno d’oggi, insieme ai relativi vantaggi e svantaggi. Esploreremo inoltre in che modo le nuove soluzioni automatizzate stanno trasformando il modo in cui le organizzazioni gestiscono le proprie risorse IT, rendendo più agevole soddisfare le esigenze degli ambienti moderni.

Tipi di strumenti per l'inventario delle risorse IT

Le organizzazioni possono adottare diverse strategie e strumenti di gestione delle risorse IT, adattati alle proprie dimensioni e alle proprie esigenze, al fine di creare e mantenere un elenco di inventario. Tra le opzioni più comuni figurano:

• I fogli di calcolo manuali utilizzati per monitorare le risorse hardware e software rappresentano la forma originaria e più elementare di gestione delle risorse IT.
  Sebbene tale metodo possa essere considerato economico e semplice, diventa macchinoso e non scalabile man mano che l’organizzazione cresce. Con l’aumentare del volume delle risorse, la gestione manuale di tali elenchi diventa non solo dispendiosa in termini di tempo, ma anche onerosa in termini di risorse.
  Inoltre, il processo di inserimento manuale aumenta il rischio di inesattezze e incongruenze nei dati, il che può comportare notevoli inefficienze e potenziali rischi per la sicurezza; e, francamente, è frustrante doverli mantenere aggiornati.
• Il software autonomo per la gestione delle risorse è uno strumento dedicato, progettato specificamente per la gestione delle risorse IT. Le organizzazioni di piccole e medie dimensioni utilizzano spesso questi strumenti per ottimizzare i propri processi di gestione delle risorse e ridurre il carico di lavoro manuale.
  Tuttavia, una gestione efficace delle risorse IT richiede spesso metodi di individuazione, monitoraggio e rendicontazione diversi rispetto a quelli offerti da uno strumento autonomo, il cui ambito di applicazione è piuttosto limitato. L’utilizzo di una soluzione puntuale esclusivamente per la gestione delle risorse può inoltre risultare limitante a causa della mancanza di integrazione con il resto del vostro stack tecnologico, dei problemi di scalabilità e della maggiore complessità, rendendola meno efficiente e più costosa rispetto alle soluzioni integrate di inventario IT che forniscono informazioni più complete per migliorare le prestazioni, la sicurezza e la gestione complessiva di tutti i dispositivi connessi.
• La gestione dei servizi IT (ITSM) integra la gestione delle risorse IT con altre funzioni di gestione dei servizi IT, quali la gestione degli incidenti, la gestione delle modifiche e la gestione dei problemi.
  Le organizzazioni di grandi dimensioni con ambienti IT complessi possono avvalersi di strumenti ITSM per garantire un approccio olistico alla gestione dei servizi e delle risorse IT.
  È importante sottolineare che l’efficacia di una soluzione ITSM dipende dalla sua capacità di sfruttare la visibilità delle risorse in tempo reale. Disporre di informazioni accurate e aggiornate è fondamentale per prendere decisioni consapevoli, gestire gli incidenti e garantire la conformità. Le organizzazioni corrono il rischio di incorrere in inefficienze, un aumento dei tempi di inattività e potenziali vulnerabilità di sicurezza qualora non sfruttino i dati in tempo reale nell’ambito dell’ITSM e di soluzioni analoghe.
• La combinazione di processi manuali e soluzioni puntuali può rappresentare un’opzione utile per aiutare le organizzazioni a soddisfare le proprie esigenze in materia di tracciabilità delle risorse.
  Ad esempio, potrebbero utilizzare fogli di calcolo insieme a strumenti legacy per colmare le lacune nella conoscenza delle proprie risorse IT.
  Tuttavia, questo approccio frammentario spesso non riesce a soddisfare i requisiti di gestione delle risorse necessari per mantenere una visibilità costante sui dispositivi. In assenza di un elenco delle risorse IT accurato e costantemente aggiornato, le organizzazioni possono trovarsi ad affrontare notevoli difficoltà in materia di sicurezza e di gestione operativa.
• Le soluzioni di gestione autonoma dell’ endpoint e (AEM) offrono un approccio unificato alla gestione delle risorse IT e aziendali, oltre alle funzionalità necessarie per garantire sicurezza e prestazioni endpoint.
  Grazie a funzionalità avanzate quali la gestione automatizzata delle patch, la distribuzione del software e la conformità alle norme di sicurezza, queste soluzioni possono apportare vantaggi alle organizzazioni di ogni dimensione, in particolare a quelle con endpoint eterogenei e distribuiti, quali desktop in sede, telefoni cellulari, dispositivi IoT ed endpoint remoti.
  Queste soluzioni di gestione endpoint a di nuova generazione sono progettate per ridurre in modo significativo il carico di lavoro manuale, dando priorità all’automazione e consentendo ai team IT di concentrarsi su iniziative strategiche. Inoltre, il monitoraggio in tempo reale e le risposte automatizzate alle potenziali minacce contribuiscono a migliorare la sicurezza e l’efficienza operativa, il tutto in un’unica piattaforma centralizzata.

Dopo aver esaminato i vari tipi di strumenti e strategie comunemente utilizzati per l’inventario delle risorse IT, quali sono gli aspetti da considerare nella scelta della soluzione di inventario delle risorse più adatta alle vostre esigenze? Nella sezione seguente forniremo alcune indicazioni sulle caratteristiche principali e sugli aspetti da considerare per aiutarvi a prendere una decisione informata in merito agli strumenti di individuazione delle risorse IT.

Cosa occorre considerare nella scelta di un software per l’inventario delle risorse IT

Nella scelta di una soluzione per l’inventario delle risorse IT, è fondamentale tenere in considerazione diverse caratteristiche chiave che possono influire in modo significativo sulla capacità della vostra organizzazione di ottimizzare le attività, individuare più facilmente potenziali risparmi sui costi e potenziare le misure di sicurezza attraverso l’automazione, l’utilizzo di dati in tempo reale e la perfetta integrazione con sistemi di terze parti.

• Automatizzate il processo di individuazione e classificazione: Avere visibilità su tutte le risorse hardware e software presenti nel proprio ambiente, comprese quelle on-premise e nel cloud, con la possibilità di individuare endpoint spesso sconosciuti come le risorse remote, garantisce il livello di controllo sui dispositivi di cui le organizzazioni hanno bisogno per mantenere un inventario accurato e aggiornato, essenziale per una gestione efficace delle risorse e per la sicurezza.
  Cercate una piattaforma in grado di individuare e classificare continuamente i nuovi dispositivi endpoint che entrano nell’ambiente, al fine di garantire che tutte le risorse siano identificate. Il software dovrebbe inoltre gestire automaticamente questi nuovi dispositivi, garantendo una visibilità e un controllo completi sugli endpoint gestiti e non gestiti.
• Dati in tempo reale: La raccolta e la centralizzazione costanti dei dettagli relativi alle risorse in dashboard di facile consultazione forniscono un quadro aggiornato, affidabile e completo dell’ambiente di un’organizzazione, con dati accurati e di alta fedeltà, quali un elenco completo dei prodotti software e dei fornitori installati nel proprio ambiente, insieme a informazioni chiave, quali la data dell’ultimo utilizzo e le statistiche di utilizzo, che possono essere impiegate dai team addetti alle operazioni IT, alla sicurezza e alla gestione dei rischi, garantendo un’unica fonte di verità per il processo decisionale.
  Grazie all’accesso ai dati in tempo reale, i team possono gestire le risorse in modo proattivo, garantire la conformità e mitigare i rischi in modo più efficace. Questo livello di visibilità e controllo è fondamentale per garantire la sicurezza e l'efficienza delle operazioni IT.
• Risparmio sui costi: Individuando il software non autorizzato o sottoutilizzato, è possibile recuperare o ridistribuire più facilmente le licenze, evitando costi superflui legati al software e spese di audit. Ciò non solo riduce i costi, ma garantisce anche il rispetto degli accordi di licenza software.
  Inoltre, l’analisi dei dati relativi all’utilizzo e alla percentuale di inutilizzo delle risorse hardware e software contribuisce a razionalizzare le decisioni di approvvigionamento, assicurando di ottenere il massimo valore dalle risorse esistenti.
  Scegliete una soluzione di rilevamento dell’inventario che vi consenta di identificare quali risorse sono pienamente utilizzate e quali no, per aiutarvi a prendere decisioni informate sull’ottimizzazione del vostro budget IT. Questo approccio sistematico al risparmio sui costi garantisce che la Sua organizzazione possa gestire in modo efficace le proprie risorse IT, riducendo al minimo le spese superflue.
• Integrazione con sistemi di terze parti: Nel valutare un software per la gestione delle risorse IT, si tenga conto della sua capacità di integrarsi con sistemi di terze parti per consentire una condivisione dei dati senza soluzione di continuità, migliorando così l’efficienza operativa.
  Fornire dati accurati e in tempo reale ad altri strumenti, quali i database di gestione della configurazione (CMDB) e i sistemi di gestione delle informazioni e degli eventi di sicurezza (SIEM), è fondamentale per unificare più team attorno a un’unica fonte di verità centralizzata e garantire che tutti possano accedere alle stesse informazioni aggiornate sulle risorse.
  Ad esempio, l’invio di dati, avvisi e report preziosi e in tempo reale provenienti da endpoint ai sistemi SIEM può migliorare le capacità di rilevamento delle minacce e di risposta alle stesse. Analogamente, l’integrazione di aggiornamenti in tempo reale in un CMDB garantisce che le informazioni relative alle risorse siano sempre aggiornate e accurate. Queste integrazioni contribuiscono a semplificare i flussi di lavoro, a migliorare la collaborazione tra i team addetti alle operazioni IT, alla sicurezza e alla gestione dei rischi, oltre a fornire una visione completa dell’ambiente IT dell’organizzazione.
• Migliorare la sicurezza: Nel valutare gli strumenti di individuazione delle risorse IT, dia la priorità a solide funzionalità di sicurezza. Cercate una soluzione in grado di garantire la sicurezza e la gestione dello stato di salute dell’ endpoint , combinando funzionalità flessibili di rilevamento e automazione per ridurre i rischi e migliorare le vostre capacità di gestione della superficie di attacco. Ciò comporta la verifica e l’implementazione di strumenti di sicurezza volti a garantire la conformità di tutti gli endpoint, migliorando la vostra capacità di dare priorità alle risorse critiche e di mitigare i rischi e le inefficienze, come lo “shadow IT”.
  Una gestione efficace delle risorse IT dovrebbe inoltre consentire ai team di sicurezza di identificare e affrontare in modo proattivo le potenziali minacce. I controlli automatizzati di conformità e il monitoraggio continuo sono fondamentali per garantire endpoint la sicurezza e la conformità normativa. Inoltre, il software dovrebbe integrarsi perfettamente con altri strumenti di sicurezza per potenziarne l’efficacia nella gestione e nella protezione degli endpoint.

[Read also: What is IT compliance? Basic overview and guidelines]

Scegliendo una soluzione di gestione delle risorse IT dotata di solide funzionalità di sicurezza, potrete garantire che gli endpoint della vostra organizzazione siano adeguatamente protetti, riducendo il rischio di violazioni e migliorando il livello complessivo di sicurezza.

Il futuro dell'inventario delle risorse IT

Il modo in cui le organizzazioni creano e gestiscono gli elenchi di inventario delle risorse IT è destinato a diventare ancora più dinamico e intelligente in futuro. Grazie ai progressi compiuti nel campo dell’intelligenza artificiale e dell’apprendimento automatico , tali elenchi non solo forniranno dati in tempo reale, ma anche analisi predittive, aiutando le organizzazioni ad anticipare e risolvere potenziali problemi prima ancora che si verifichino.

Tale evoluzione consentirà una gestione più proattiva delle risorse IT, garantendo prestazioni e sicurezza ottimali mentre le organizzazioni affrontano minacce complesse e in continua evoluzione, nonché la necessità di proteggere i propri ambienti in espansione.

[Read also: The ultimate guide to AI in cybersecurity]

Anziché aggiornare manualmente i dati o ricorrere a strumenti frammentari per ricomporre una visione potenzialmente obsoleta del vostro inventario, immaginate di disporre di un’unica e potente piattaforma che offra tutte le funzionalità di cui avete bisogno e che trasformi il modo in cui gestite le risorse IT.

Gli strumenti endpoint di nuova generazione, come le soluzioni di gestione endpoint autonoma , sono destinati a fornire un centro di controllo potenziato per tutte le vostre esigenze IT. Le soluzioni AEM offrono una visibilità e un controllo accurati ed esaustivi su tutte le vostre risorse IT, migliorando l’efficienza operativa, la conformità e l’ottimizzazione dei costi con un intervento umano minimo, pur garantendo agli utenti il pieno controllo.

Tali soluzioni automatizzate mirano inoltre a migliorare la collaborazione tra i vari reparti, ottimizzando il più possibile il processo di gestione delle risorse IT e fungendo da fonte autorevole per rendere la gestione delle risorse più efficace per tutte le parti interessate.

La verità è che proteggere ciò che non si vede è quasi impossibile. Oggi, una gestione efficace delle risorse IT (ITAM) richiede una soluzione di inventario delle risorse più solida, che consenta alle organizzazioni di creare e mantenere inventari completi e aggiornati delle risorse IT con il minimo sforzo e con elevati benefici; e ciò inizia con l’adottare ciò che l’intelligenza artificiale e l’automazione intelligente possono aiutarvi a realizzare.

Gli endpoint costituiscono l’interfaccia principale attraverso la quale gli utenti interagiscono con le risorse IT. Grazie a una gestione efficace degli endpoint, le organizzazioni possono garantire che le proprie risorse siano sicure, aggiornate e accessibili all’occorrenza.

Ecco perché Tanium AEM e funzionalità quali Asset Discovery & Inventory sono fondamentali: garantiscono una visibilità e un controllo completi sia sugli endpoint che sulle risorse IT in essi contenute, assicurando prestazioni e sicurezza ottimali.

Tanium è progettato per integrarsi facilmente con i principali fornitori quali , ServiceNow , , , Microsofte , al fine di fornire dati in tempo reale e una visibilità dei dispositivi pari al 100%, che consentono di ottimizzare i risultati, migliorare l’esperienza utente, ridurre i rischi legati alle vulnerabilità e garantire la conformità nelle nostre soluzioni congiunte.

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