La gestione della protezione dei dati consente alle organizzazioni di proteggere i dati sensibili e di porre rimedio alle violazioni della privacy. Gli strumenti più efficaci valutano l’impatto delle modifiche tecniche sulla privacy, verificano la conformità delle attività informatiche alle normative in materia di privacy e monitorano gli incidenti che possono comportare la divulgazione non autorizzata di dati personali.
Le aziende sono sottoposte a una notevole pressione non solo per gestire il numero crescente di endpoint, ma anche per proteggere i dati sensibili raccolti da tali endpoint — dai numeri di previdenza sociale e dagli indirizzi dei clienti alla proprietà intellettuale dei partner commerciali. Devono affrontare questa enorme sfida, garantendo al contempo il rispetto di un quadro normativo in continua evoluzione.
A fronte dell’aumento delle minacce alla privacy, i governi hanno reagito introducendo normative più rigorose in materia di protezione dei dati, tra cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), il California Consumer Privacy Act (CCPA) e l’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Sebbene il rispetto di tali normative comporti un dispendio di tempo e costi elevati per le imprese, le conseguenze della mancata osservanza e del subire una violazione dei dati possono essere gravi. Le aziende rischiano di subire danni alla propria reputazione, perdite di fatturato e sanzioni.
Ciononostante, il 90% delle aziende è certo che, qualora dovesse verificarsi una violazione, sarebbe in grado di comunicare tutte le informazioni richieste a un’autorità di controllo entro 72 ore — il termine di notifica previsto dal GDPR — secondo un 2020 sondaggio condotto da Tanium. Tuttavia, quasi la metà (47%) ammette di non avere una visione completa di tutti i dispositivi informatici connessi alla propria rete. Anche una sola mancata segnalazione all’ endpoint e potrebbe comportare una violazione degli obblighi di conformità.
Come funzionano i migliori strumenti per la gestione della privacy dei dati
Il software per la gestione della protezione dei dati aiuta le aziende a valutare e misurare la conformità in materia di protezione dei dati e a rispettare gli standard di privacy. Nel 2019, il mercato dell’ e ha registrato una crescita del 60%, raggiungendo un fatturato superiore a 802 milioni di dollari, secondo un rapporto di IDC.
L'obiettivo dei software di gestione della protezione dei dati è quello di aiutare le organizzazioni a proteggere i dati sensibili all'interno di ambienti distribuiti. Il software consente alle aziende di risparmiare tempo e risorse grazie all’automazione dei processi e delle procedure. Inoltre, riduce il rischio di errori umani nel rispetto delle norme regolamentari. In generale, le soluzioni svolgono le seguenti attività:
- Individuare i dati sensibili. Prima che un’organizzazione possa conformarsi alle leggi sulla protezione dei dati, deve sapere dove si trovano i propri dati. Il software per la gestione della privacy dei dati esegue una scansione di reti disperse, endpoint, applicazioni e sistemi cloud per individuare sia i dati strutturati che quelli non strutturati, che spesso possono risultare nascosti.
- Automatizzare l'individuazione e la classificazione. Quando i membri del personale effettuano una classificazione manuale dei dati, è più probabile che il lavoro risulti impreciso, incoerente e poco flessibile. I sistemi automatizzati analizzano i modelli di dati per individuare le informazioni di identificazione personale (PII) e riclassificare i dati sensibili man mano che cambiano le normative in materia di conformità.
- Garantire il rispetto delle leggi in materia di protezione dei dati. Con il moltiplicarsi delle norme e delle regolamentazioni in materia di protezione dei dati, gli strumenti di gestione della privacy dei dati garantiscono la conformità e riducono i rischi legati alla sicurezza e alla non conformità.
- Gestire le azioni correttive. Quando il software individua un rischio per la riservatezza dei dati, propone soluzioni correttive in grado di far risparmiare tempo e denaro, riducendo al contempo i rischi legali e normativi.
I vantaggi dei moderni strumenti di gestione della protezione dei dati
Le aziende generano una quantità di dati mai vista prima, il che rende sempre più difficile individuare dove tali dati siano archiviati. Senza tale comprensione, può risultare impossibile stabilire se i dati siano sensibili e soggetti a requisiti normativi.
Per le aziende che non tengono sotto controllo i dati, le conseguenze possono essere significative. Rischiano multe salate — che talvolta hanno superato i 100 milioni di dollari negli ultimi anni — oltre a un danno d’immagine che potrebbe incidere sui profitti.
«: le sanzioni in materia di protezione dei dati hanno talvolta superato i 100 milioni di dollari»
I principali strumenti di gestione della privacy dei dati mirano a garantire la conformità, anche quando i dati sono dispersi e i requisiti normativi sono in continua evoluzione. Queste soluzioni presentano una serie di vantaggi:
- Individuazione di dati nascosti. Le aziende possono acquisire rapidamente una vasta gamma di formati e classificare i dati. Ciò consente di individuare dati sensibili che altrimenti potrebbero non essere stati individuati.
- Indicizzazione dei dati sensibili. Le organizzazioni possono eseguire rapidamente query ricorrenti o ad hoc relative ai dati sensibili presenti nel proprio ambiente. Ciò riduce il carico sulla rete e i tempi di consegna.
- Maggiore conformità. Gli strumenti più efficaci consentono alle organizzazioni di archiviare i dati sensibili nel rispetto della normativa, nonché di generare report a dimostrazione della conformità. Entrambe le attività contribuiscono a mitigare il rischio complessivo e a ridurre i tempi necessari per la risoluzione dei problemi.
Gli strumenti di gestione della protezione dei dati rimangono fondamentali per qualsiasi organizzazione che miri alla conformità normativa. Individuando i dati, tenendone traccia e assicurandosi che siano in atto i controlli adeguati, le aziende sono in grado di gestire meglio i rischi.
