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Codice di condotta

Ultimo Aggiornamento: 8 agosto 2025

INTRODUZIONE

Tutti coloro che lavorano per Tanium sono tenuti ad agire in modo etico, legale e nel migliore interesse dell'azienda. Il presente Codice di condotta di Tanium (il "Codice") ha lo scopo di aiutarti a soddisfare tale aspettativa fornendo linee guida su come comportarti quando interagisci con clienti, partner commerciali e colleghi e quando conduci affari per conto di Tanium. Il Codice si applica a tutto il Personale Tanium, che include i dipendenti di Tanium, Inc. e le sue affiliate o sussidiarie, il nostro Consiglio di Amministrazione per quanto riguarda il loro lavoro per Tanium, e chiunque altro stia svolgendo lavoro per conto di Tanium o facendo affari con l'azienda, come appaltatori, consulenti, fornitori e rivenditori.

Il Codice non copre ogni questione che potrebbe sorgere, ma fornisce invece una guida generale su determinati argomenti e riferimenti ad altre politiche aziendali applicabili. Il Personale Tanium dovrebbe fare riferimento alle altre politiche e procedure di Tanium per ulteriori dettagli sull'implementazione dei principi stabiliti nel Codice. Se hai domande sul Codice Tanium, su qualsiasi politica di Tanium, o se una condotta specifica sia conforme alle aspettative di Tanium, dovresti contattare il tuo responsabile, qualsiasi altro responsabile Tanium, le Risorse Umane o il dipartimento Legale. Qualsiasi sospetta violazione del Codice, delle politiche Tanium o delle leggi applicabili deve essere segnalata immediatamente, come discusso di seguito.

Il Codice si applica alle operazioni globali di Tanium. Nella misura in cui qualsiasi parte del Codice sia in conflitto con le leggi locali, si applicheranno solo le parti di questo Codice consentite dalle leggi applicabili. Le politiche Tanium applicabili alla tua giurisdizione locale hanno la precedenza nella misura in cui siano in conflitto con questo Codice.

Il Codice è soggetto a modifiche e può essere emendato, integrato o sostituito da altre politiche Tanium.

COMPORTAMENTO ETICO

Tutto il personale di Tanium è tenuto ad agire con i più alti standard di integrità e comportamento etico, generalmente caratterizzato come una condotta che sia lecita, professionale, onesta e priva di frodi o inganni.

SEGNALAZIONE DI PREOCCUPAZIONI

Se osservi, vieni a conoscenza o sospetti una violazione del Codice Tanium, di un'altra politica Tanium o di qualsiasi legge, devi segnalarla tempestivamente al tuo responsabile, a un altro responsabile, alle Risorse Umane o al dipartimento Legale. Inoltre, puoi inviare una segnalazione riservata al nostro sito web ospitato da terze parti all'indirizzo www.tanium.ethicspoint.com, oppure chiamando (844) 931-2069 negli Stati Uniti o, per i dipendenti al di fuori degli Stati Uniti, ai numeri di telefono elencati su www.tanium.ethicspoint.com. Puoi effettuare una segnalazione anonima se consentito dalle leggi locali applicabili. Tanium indagherà sulle segnalazioni di possibili violazioni e si aspetta che il personale Tanium collabori pienamente con qualsiasi indagine. Tanium non adotterà misure ritorsive nei confronti di chiunque effettui in buona fede una segnalazione di una potenziale violazione o partecipi a un'indagine. Nella misura consentita dalla legge locale, una condotta che risulti aver violato il presente Codice, le politiche di Tanium o la legge, potrà comportare provvedimenti disciplinari, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro. Fare riferimento alla Politica di Whistleblowing & Reclami di Tanium per i dettagli.

AMBIENTE DI LAVORO RISPETTOSO E INCLUSIVO/PARI OPPORTUNITÀ

Tanium garantisce pari opportunità di impiego a tutti i dipendenti e ai candidati, e non discrimina illegalmente in base a razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, nazionalità, origine nazionale, ascendenza, cittadinanza, età, condizione medica, informazioni genetiche, disabilità mentale o fisica, status di veterano, stato civile o qualsiasi altra base protetta dalla legge federale, statale o locale. Tanium vieta inoltre al Personale Tanium di molestare o maltrattare illegalmente altri membri del Personale Tanium, clienti o qualsiasi altro individuo sul luogo di lavoro o in situazioni lavorative, sulla base di qualsiasi caratteristica legalmente protetta. Inoltre, saranno fornite sistemazioni ragionevoli per le limitazioni fisiche e mentali note dei dipendenti disabili qualificati e dei candidati, salvo nei casi in cui ne derivasse un onere eccessivo.

Se si osserva o si viene a conoscenza di qualsiasi episodio di discriminazione o molestia, è necessario segnalare la questione al proprio responsabile, a qualsiasi altro responsabile di Tanium, alle Risorse Umane o al dipartimento Legale il prima possibile. Inoltre, ove appropriato in base al proprio ruolo e alle circostanze della situazione, si dovrebbero adottare misure per prevenire o correggere episodi di discriminazione o molestia che si verificano in propria presenza. Per ulteriori dettagli e informazioni, fare riferimento alla Policy Anti-Molestie e Anti-Discriminazione di Tanium.

CONFLITTI DI INTERESSE

Un conflitto di interesse si verifica quando il proprio interesse personale è in conflitto, o potrebbe potenzialmente essere in conflitto, con gli interessi di Tanium e potrebbe compromettere la capacità di agire nel migliore interesse di Tanium durante lo svolgimento delle attività aziendali. Se esiste un conflitto di interesse, è necessario dichiarare il conflitto.

Sebbene non tutti i conflitti di interesse siano vietati, devono essere adeguatamente dichiarati affinché qualcuno che non condivide il proprio interesse personale possa decidere se il conflitto è accettabile o se debbano essere adottate misure per tenere conto dei rischi che potrebbero derivare dal conflitto. Tieni presente che anche se un potenziale conflitto non compromette effettivamente la tua obiettività, la semplice apparenza di un conflitto di interessi può ostacolare il tuo lavoro per Tanium e deve essere comunicata. In caso di dubbio, discuti il potenziale conflitto con il tuo responsabile, un altro responsabile nella tua catena di riferimento, le Risorse Umane o il dipartimento Legale.

Alcuni esempi di conflitti di interessi sono:

  • Se tu o un familiare potete trarre vantaggio dalla tua posizione in Tanium.
  • Se hai una relazione personale con un cliente, fornitore, concorrente, partner commerciale o un altro dipendente, incluse le relazioni sentimentali tra il Personale Tanium.
  • Relazioni commerciali esterne, come svolgere attività lavorativa per un'altra azienda, far parte di un Consiglio di Amministrazione o effettuare investimenti personali in altre entità.
  • Ricevere o offrire doni o intrattenimento a clienti o potenziali clienti di Tanium.
  • Transazioni che coinvolgono Tanium e uno dei suoi amministratori, funzionari o dirigenti (o familiari di tali persone).

Questo non è un elenco esaustivo, poiché i conflitti di interessi possono sorgere in un'ampia varietà di circostanze. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla Policy sui Conflitti di Interessi e al Manuale per i Contratti Governativi di Tanium.

PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI TANIUM E DEGLI ALTRI ASSET

È di fondamentale importanza che tutto il Personale Tanium salvaguardi e protegga la proprietà di Tanium. Ciò include non solo gli asset tangibili come il nostro codice sorgente e le attrezzature che utilizziamo, ma anche i nostri asset intangibili come le informazioni riservate sui piani di prodotto, le vendite e le informazioni finanziarie, la strategia aziendale e i dettagli sui clienti. È inoltre necessario fare attenzione a non sprecare le risorse finanziarie di Tanium attraverso spese aziendali non approvate per viaggi, intrattenimento e altre spese legate all'attività aziendale. Di seguito è riportata una panoramica delle aspettative riguardanti la protezione degli asset e le politiche più dettagliate che forniscono ulteriori indicazioni su questi argomenti.

  • Non divulgare le informazioni riservate di Tanium se non per scopi aziendali e solo se si dispone di adeguata autorizzazione e delle necessarie misure di salvaguardia (ad esempio, un accordo di non divulgazione) per farlo. Le informazioni riservate includono, senza limitazione, dati proprietari, segreti commerciali e know-how come software e design di prodotti, piani di prodotto, invenzioni e design, elenchi di clienti, dati dei dipendenti (diversi dai propri), informazioni finanziarie, budget, prezzi, piani aziendali o altre informazioni commerciali. È inoltre necessario proteggere le informazioni riservate di terze parti che Tanium riceve nell'ambito di accordi di non divulgazione. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla Policy sulla Sicurezza delle Informazioni di Tanium. Inoltre, i contratti stipulati con Tanium, come il Contratto di Cessione delle Invenzioni dei Dipendenti e di Riservatezza o il contratto di lavoro, stabiliscono ulteriori obblighi in materia.
  • Non parlare con la stampa di questioni relative a Tanium senza prima consultare il dipartimento Comunicazioni di Tanium. Fare riferimento alla Policy sulle Comunicazioni Esterne e sui Social Media per ulteriori dettagli.
  • Non utilizzare i sistemi di comunicazione elettronica di Tanium, come le reti informatiche e i sistemi di posta elettronica, per scopi inappropriati, per svolgere attività commerciali non correlate a Tanium o per trasmettere contenuti inappropriati. I dipendenti non devono aspettarsi alcuna privacy riguardo alle comunicazioni elettroniche effettuate tramite i sistemi Tanium e, nella misura consentita dalla legge locale applicabile, Tanium si riserva il diritto di accedere a tali informazioni con o senza consenso. Fare riferimento alla Policy sull'Uso Accettabile e alla Policy sulla Privacy dei Dati dei Dipendenti per indicazioni sull'utilizzo dei sistemi di Tanium e informazioni su come Tanium può utilizzare i dati personali.
  • Ci si aspetta che tu tratti con cura i beni fisici messi a tua disposizione da Tanium, inclusi apparecchiature informatiche e di comunicazione, software, attrezzature per ufficio e strutture. Tali beni rimangono di proprietà di Tanium e sono forniti per uso aziendale; pur consentendo un uso personale limitato di tali beni, qualsiasi utilizzo di questo tipo deve essere conforme alle policy di Tanium, non deve essere eccessivo e non deve interferire con lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
  • Utilizza il denaro di Tanium con saggezza. Il Personale di Tanium è tenuto ad agire in modo responsabile e a esercitare un giudizio ponderato nell'utilizzo delle finanze aziendali per le spese legate all'attività, inclusi viaggi, intrattenimento e regali. È inoltre necessario mantenere registrazioni accurate e complete riguardo alle spese, presentare rendiconti di spesa accurati e completi e rispettare le policy di Tanium, i controlli interni, le norme fiscali e i requisiti legali relativi all'utilizzo delle finanze di Tanium (vedere la sezione Anticorruzione di seguito per informazioni su specifiche restrizioni legali). Fare riferimento alla Policy di Viaggio & Spese per ulteriori indicazioni.

PRATICHE COMMERCIALI

Il Personale Tanium deve rispettare le leggi dei paesi in cui operiamo. Per qualsiasi domanda o dubbio sull'applicabilità o l'interpretazione di una legge, contattare il dipartimento Legale. Particolare attenzione deve essere prestata alle seguenti leggi nello svolgimento delle attività Tanium:

  • Anticorruzione: il Personale Tanium deve rispettare tutte le leggi anticorruzione, incluso il Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) degli Stati Uniti, il Bribery Act del Regno Unito e qualsiasi legge locale che vieti la corruzione. È inoltre necessario attenersi alla Policy Anticorruzione di Tanium, che generalmente vieta di dare o ricevere pagamenti o di offrire qualsiasi cosa di valore, inclusi regali, a chiunque per uno scopo improprio, come influenzare una decisione commerciale, ottenere un vantaggio speciale o compromettere l'obiettività del destinatario.
  • Antitrust e Concorrenza: Tanium crede fermamente nella concorrenza leale come base per il successo della nostra attività. Il Personale Tanium deve rispettare tutte le leggi antitrust e sulla concorrenza applicabili, che generalmente vietano accordi di non concorrenza o che limitino irragionevolmente il commercio. Non dobbiamo abusare del potere di mercato per ostacolare la concorrenza, discutere o stipulare determinati accordi con concorrenti o rivenditori riguardo a prezzi, clienti o prodotti. Per dettagli specifici, fare riferimento alla Policy Antitrust e sulla Concorrenza di Tanium.
  • Commercio globale: Tanium si conforma alle leggi sul commercio globale che limitano l'importazione e l'esportazione di determinati beni e dati tecnici e precludono transazioni commerciali con paesi sanzionati e parti soggette a restrizioni. Tutto il Personale Tanium è tenuto a rispettare le leggi applicabili sul commercio globale e dovrebbe consultare il dipartimento Legale e fare riferimento alla Policy di Tanium sul Commercio Globale e il Controllo delle Esportazioni per ulteriori indicazioni.
  • Tenuta dei registri: Tanium mantiene i libri contabili, i registri, i conti e i rendiconti finanziari aziendali con un ragionevole livello di dettaglio e in modo da riflettere accuratamente e adeguatamente le proprie transazioni. Il Personale Tanium deve rispettare le leggi applicabili e le policy aziendali riguardanti la conservazione o la distruzione dei documenti, inclusi eventuali blocchi legali applicati ai documenti per contenziosi o indagini in corso. Fare riferimento alla Policy di Tanium sulla Conservazione e Distruzione dei Documenti per ulteriori indicazioni.
  • Salute e Sicurezza: Tanium si impegna a fornire un ambiente di lavoro sicuro e si aspetta che il Personale Tanium rispetti le leggi ambientali, sanitarie e di sicurezza nei luoghi in cui operiamo. La violenza di qualsiasi tipo, incluse le minacce di violenza, è inaccettabile sul luogo di lavoro, durante un evento sponsorizzato da Tanium o in qualsiasi momento in cui si agisce per conto di Tanium. L'alcol e le droghe non possono essere consumati nelle sedi degli uffici Tanium, ad eccezione di eventi speciali in cui l'alcol può essere servito se approvato in anticipo dal CEO. Il Personale Tanium deve presentarsi al lavoro in condizioni idonee e privo di qualsiasi effetto negativo derivante da una sostanza controllata (inclusi alcol, droghe e farmaci su prescrizione) che ne comprometta la capacità lavorativa.