Politica Anti-Corruzione

Ultimo Aggiornamento: 29 maggio 2026

Tanium Inc. e le sue filiali mondiali (collettivamente, la "Società") si impegnano a promuovere i più alti standard di condotta aziendale etica e a garantire la conformità con tutte le leggi, norme e regolamenti applicabili. Nell'ambito di questo impegno, la Società si aspetta che tutti i dipendenti, i lavoratori a contratto, i consulenti, i partner, i distributori, i rivenditori e gli altri agenti della Società (collettivamente "Rappresentanti della Società") rispettino il Foreign Corrupt Practices Act ("FCPA"), il UK Bribery Act, altre leggi anti-corruzione, le leggi locali, la presente politica e qualsiasi procedura sviluppata dalla direzione per attuare questa politica.

CONDOTTA VIETATA

Ai Rappresentanti dell'Azienda è vietato, direttamente o indirettamente, pagare, autorizzare, effettuare, offrire, promettere, richiedere, ricevere o accettare denaro o Qualsiasi cosa di valore a o da un funzionario governativo o altro individuo o entità per uno scopo Improprio. Come descritto di seguito, questo divieto include più delle semplici tangenti e mazzette evidenti.

Ai fini della presente politica:

"Funzionario governativo" include:

• qualsiasi funzionario o dipendente di un governo, incluso qualsiasi partito politico, agenzia amministrativa o azienda di proprietà governativa;
  • qualsiasi persona che agisce in veste ufficiale per conto di un ente governativo;
  • dipendenti o agenti di un'azienda di proprietà o controllata da un governo, incluse università, ospedali, servizi pubblici e altre entità di proprietà o controllo statale;
  • qualsiasi persona o società impiegata da o che agisce per o per conto di qualsiasi governo;
  • funzionari o dipendenti di un'organizzazione internazionale pubblica (come le Nazioni Unite, la Banca Mondiale o l'Unione Europea);
  • qualsiasi funzionario di partito politico, dipendente o agente di un partito politico, o candidato a una carica politica (o posizione di partito politico); e
  • qualsiasi membro della famiglia o altro rappresentante di uno dei soggetti sopra indicati.

Qualsiasi dubbio circa la qualifica di funzionario governativo di una determinata persona deve essere risolto presumendo che l'individuo in questione sia un funzionario governativo ai fini della presente politica.

"Qualsiasi cosa di valore" include denaro ed equivalenti monetari (come fiches da gioco e carte regalo), intrattenimento, alloggio, regali e qualsiasi altro beneficio. Nessun importo minimo o soglia costituisce una tangente – qualsiasi cosa di valore, indipendentemente dall'importo, è sufficiente a configurare una violazione della presente politica.

"Scopo improprio" include, indipendentemente dall'intenzione del pagante:

• influenzare una decisione del destinatario a vantaggio del pagante o del datore di lavoro del pagante, ad esempio, aggiudicando o rinnovando un contratto o omettendo di applicare una sanzione;
  • indurre il destinatario a utilizzare la propria influenza per condizionare una decisione altrui a vantaggio del pagante o del datore di lavoro del pagante;
  • compromettere l'obiettività del destinatario nel prendere una decisione commerciale;
  • ricompensare una decisione commerciale impropria già presa; o
  • ricercare qualsiasi altra forma di trattamento preferenziale.

Esempi di trasferimenti effettuati "direttamente o indirettamente" includono:

• pagamenti effettuati direttamente a un funzionario governativo;
  • pagamenti o regali a terzi nei casi in cui il pagante sappia o abbia motivo di sapere che almeno una parte del pagamento o del regalo è probabile che venga offerta dal terzo a un funzionario governativo;
  • pagamenti effettuati da terzi che agiscono per conto della Società; e
  • atti "a favore di" uno scopo improprio, come predisporre fondi disponibili per il pagamento.

SEGNALI D'ALLARME

Come guida per le aziende che cercano di conformarsi alle leggi anticorruzione nella vendita di prodotti e servizi, le agenzie di controllo governative hanno identificato situazioni di "segnale d'allarme" in cui è necessaria cautela. I Rappresentanti della Società dovrebbero essere attenti a tali segnali d'allarme durante le attività di vendita o nell'interazione con terzi che possono agire per conto della Società, inclusi rivenditori e distributori. Esempi di segnali d'allarme includono:

• pagamenti in un paese con una storia o reputazione di corruzione, vedere, ad es., l'Indice di Corruzione di Transparency International;
• rifiuto di fornire una certificazione di conformità all'FCPA;
• schemi di pagamento o richieste insolite, inclusi pagamenti a terzi, in contanti, e pagamenti effettuati su conti bancari al di fuori del paese;
• dichiarazioni o vanterie riguardo a influenze o connessioni;
• utilizzo di una società fantasma o holding che oscura la proprietà senza una spiegazione credibile;
• accuse di pratiche commerciali scorrette (articoli di stampa, ecc.);
• rapporti familiari o commerciali con il governo o un funzionario governativo;
• richieste di pagamenti "anticipati" o dichiarazioni che una determinata somma di denaro è necessaria per "ottenere l'affare", "prendere i necessari accordi", o espressioni simili;
• commissioni, compensi per agenti o pagamenti per beni o servizi insolitamente elevati;
• apparente mancanza di qualifiche o risorse;
• se il rappresentante o il partner è stato raccomandato da un funzionario del potenziale cliente governativo;
• insolvenza o significative difficoltà finanziarie;
• richieste di lavorare senza contratto;
• richieste di pagamento o rimborso di spese di viaggio, intrattenimento o regali esorbitanti per funzionari stranieri;
• richieste di poter stipulare accordi senza l'approvazione della Società; e
• richieste di mantenere segreti accordi o comunicazioni.

Qualsiasi segnale d'allarme deve essere portato tempestivamente all'attenzione di un dipendente di livello manageriale della Società o inviando un'e-mail a fcpa@tanium.com. La mancata osservanza di tale obbligo è considerata una violazione della presente politica.

REGALI, INTRATTENIMENTO, VIAGGI & SPESE PROMOZIONALI PER FUNZIONARI GOVERNATIVI

Significative restrizioni legali si applicano in merito alla fornitura di regali, intrattenimento, viaggi e spese promozionali relative a funzionari governativi. I Rappresentanti della Società devono assicurarsi di comprendere appieno tutte le restrizioni e le politiche e procedure associate.

La politica generale della Società è di non fornire alcunché di valore a un funzionario governativo, inclusi pasti e intrattenimento.

Qualsiasi regalo, intrattenimento, viaggio o spesa promozionale inteso a indurre un funzionario governativo ad abusare della propria posizione, o per qualsiasi altro scopo Improprio, è vietato.

Evitare anche la sola apparenza di scorrettezza. Qualsiasi spesa che potrebbe altrimenti rivelarsi imbarazzante per la Società, anche se non intesa per uno scopo Improprio, è vietata.

In circostanze particolari, questi tipi di spese possono essere approvati se (1) hanno un valido scopo commerciale, (2) sono ragionevoli, consueti e appropriati ai sensi della legge degli Stati Uniti e locale, e (3) i Rappresentanti della Società hanno ottenuto previa autorizzazione scritta da fcpa@tanium.com per qualsiasi spesa proposta di tale natura.

CONTRIBUTI CARITATEVOLI

Qualsiasi contributo dei fondi della Società o di altri beni per scopi caritatevoli all'interno o all'esterno degli Stati Uniti deve essere approvato in anticipo in conformità con la Politica sulle Donazioni Caritatevoli della Società. Ciò non impedisce ai dipendenti della Società di effettuare contributi caritatevoli a proprio nome, purché tali contributi siano altrimenti conformi a questa politica (ad esempio, non per uno scopo Improprio).

CONTRIBUTI POLITICI

Anche quando non intesi per uno scopo improprio, i contributi politici della Società a candidati federali, statali o locali degli Stati Uniti possono essere vietati o regolamentati dalla legge elettorale statunitense. Inoltre, i contributi della Società a candidati in altri paesi possono essere vietati o regolamentati dalla legge locale. Di conseguenza, qualsiasi contributo dei fondi o di altri beni della Società a fini politici all'interno o all'esterno degli Stati Uniti deve essere approvato in anticipo dal Chief Compliance Officer/Chief Legal Officer e dal Chief Financial Officer.

Fatte salve le eccezioni del paragrafo seguente, ai dipendenti della Società non è vietato partecipare ad attività politiche lecite o effettuare contributi politici a titolo personale senza alcun rimborso diretto o indiretto per tali contributi da parte della Società. Tuttavia, i dipendenti non possono svolgere attività politiche personali durante l'orario di lavoro né utilizzare le risorse aziendali (inclusi affrancatura, computer, telefoni, dispositivi mobili, fotocopiatrici, account di posta elettronica o forniture e materiali d'ufficio) per le proprie attività politiche personali. Inoltre, quando partecipano a tali attività politiche o effettuano contributi politici personali, i dipendenti della Società devono chiarire che le loro attività personali non sono svolte per conto della Società, devono assicurarsi di svolgere qualsiasi attività politica e di effettuare tali contributi personali in conformità con la legge applicabile, e non devono mai dare o offrire, direttamente o indirettamente, denaro o Qualsiasi cosa di valore (inclusi beni o servizi) a qualsiasi partito politico, funzionario di partito, candidato a una carica politica o organizzazione di beneficenza di qualsiasi paese per influenzare o ricompensare qualsiasi atto o decisione governativa per qualsiasi scopo Improprio.

Alcune leggi statali e locali, note come leggi "pay to play", richiedono alla Società di segnalare i contributi politici effettuati da determinati dipendenti quando la Società stipula un contratto con il governo statale o locale, o possono persino vietare alla Società di stipulare tali contratti governativi qualora tali contributi personali siano stati effettuati. Per evitare qualsiasi conseguenza negativa per la Società ai sensi di tali leggi, i dirigenti della Società e i dipendenti della Società impegnati nella ricerca di clienti o nella negoziazione di contratti con governi statali o locali o agenzie quasi-governative devono ottenere l'approvazione della Società prima di effettuare qualsiasi contributo politico personale a un candidato o titolare di carica statale o locale statunitense o straniero o a un comitato. La Società riconosce che ciò potrebbe ostacolare le attività politiche personali e approverà l'effettuazione di tali contributi ogni volta che sia possibile, ma deve proteggere la propria capacità di stipulare contratti con i governi statali e locali. I dipendenti del gruppo identificato sopra devono inviare una richiesta a politicalcontributions@tanium.com almeno una settimana prima di effettuare qualsiasi contributo di questo tipo e riceveranno un'e-mail che indica se possono o meno effettuare il contributo. I contributi personali ai candidati federali non necessitano di approvazione.

LIBRI E REGISTRI

Tutti i Rappresentanti dell'Azienda devono documentare e presentare registrazioni accurate di tutte le transazioni, inclusi eventuali omaggi consentiti, spese di intrattenimento, viaggi e spese promozionali, e contribuire a garantire che i libri e i registri dell'Azienda riflettano in modo accurato e corretto, con il dettaglio appropriato, tutte le transazioni, le spese o altre disposizioni di beni. A tal fine, tutti i Rappresentanti dell'Azienda hanno il divieto di falsificare, omettere o oscurare qualsiasi registro aziendale o contabile e devono riportare e registrare veritieramente tutte le disposizioni di beni. I fondi o i beni non dichiarati o non registrati—per qualsiasi scopo—sono vietati.

SEGNALAZIONE E GESTIONE DELLE VIOLAZIONI DI QUESTA POLITICA

Il rispetto di questa politica è, prima di tutto, responsabilità individuale di ogni Rappresentante dell'Azienda. Tutti i Rappresentanti dell'Azienda devono segnalare, di persona o per iscritto, qualsiasi violazione nota o sospetta di questa politica a un dipendente di livello manageriale dell'Azienda o inviando un'e-mail a fcpa@tanium.com. Se un Rappresentante dell'Azienda non si sente a proprio agio nel segnalare una violazione sospetta attraverso i metodi sopra indicati, il Rappresentante dell'Azienda può anche segnalare la violazione sospetta in modo riservato e, ove consentito dalla legge locale, in forma anonima inviando una segnalazione al sito web ospitato da terzi dell'Azienda all'indirizzo www.tanium.ethicspoint.com, o chiamando (844) 931-2069 negli Stati Uniti o, per i dipendenti al di fuori degli Stati Uniti, i numeri di telefono elencati su www.tanium.ethicspoint.com. Per i dettagli sulla segnalazione delle violazioni, fare riferimento al sito web tanium.com. Inoltre, tutti i Rappresentanti della Società possono inviare un'e-mail a fcpa@tanium.com per domande o dubbi riguardanti questa politica. La Società non consentirà alcuna ritorsione nei confronti di qualsiasi Rappresentante della Società che agisce in buona fede nel segnalare qualsiasi violazione di questa politica. La Società indagherà prontamente sulle violazioni segnalate e determinerà una risposta appropriata, incluse azioni correttive e misure preventive, e coinvolgerà il Presidente del Comitato di Revisione del Consiglio di Amministrazione e/o l'Amministratore Delegato o altri dirigenti della Società quando necessario. La Società si riserva il diritto di determinare, a propria discrezione e sulla base delle informazioni a sua disposizione, se questa politica sia stata violata. Tutte le segnalazioni saranno trattate in modo riservato nella misura del possibile.

FORMAZIONE, CERTIFICAZIONE E APPLICAZIONE

I Rappresentanti della Società ricevono regolarmente formazione sul FCPA e sulla lotta alla corruzione e firmano una certificazione che attesta l'impegno, la piena comprensione e il rispetto di questa politica. La dichiarazione di riconoscimento sarà inclusa nei registri di ciascun Rappresentante della Società. Qualsiasi Rappresentante della Società che violi questa politica o che falsifichi o non effettui alcuna certificazione richiesta da questa politica potrà essere soggetto a provvedimenti disciplinari, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro o alla cessazione del rapporto commerciale con la Società. Inoltre, il FCPA impone severe sanzioni penali per qualsiasi violazione. Le persone fisiche possono essere imprigionate e multate e/o incorrere in sanzioni civili. La Società non può pagare le multe imposte alle persone fisiche.

MODIFICHE

La Società si riserva il diritto di modificare questa politica o di adottare altre politiche e procedure che la Società ritiene appropriate al fine di perseguire gli scopi di questa politica.