Politica anticorruzione

Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026

Tanium Inc. e le sue consociate in tutto il mondo (collettivamente, la “Società”) si impegnano a promuovere i più elevati standard di condotta aziendale etica e a garantire la conformità a tutte le leggi, le norme e i regolamenti applicabili. Nell’ambito di questo impegno, la Società si aspetta che tutti i dipendenti, i lavoratori occasionali, i consulenti, i partner, i distributori, i rivenditori e altri agenti della Società (collettivamente “Rappresentanti della Società”) rispettino il Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”), il Bribery Act del Regno Unito, altre leggi anticorruzione, leggi locali, questa politica e qualsiasi procedura sviluppata dalla direzione per attuare questa politica.

CONDOTTA VIETATA

Ai Rappresentanti della Società è vietato, direttamente o indirettamente, pagare, autorizzare, fare, offrire, promettere, richiedere, ricevere o accettare denaro o qualsiasi cosa di valore da o verso un funzionario governativo o altro individuo o entità per uno scopo improprio. Come descritto di seguito, questo divieto include più di semplici tangenti e bustarelle.

Ai fini della presente politica:

Il termine “funzionario pubblico” include:

• qualsiasi funzionario o dipendente di un governo, inclusi partiti politici, agenzie amministrative o attività di proprietà del governo;
  • qualsiasi persona che agisca in veste ufficiale per conto di un ente governativo;
  • dipendenti o agenti di un'azienda di proprietà o controllata da un governo, comprese università, ospedali, servizi pubblici e altre entità di proprietà statale o controllate;
  • qualsiasi persona o azienda impiegata da o che agisce per o per conto di qualsiasi governo;
  • funzionari o dipendenti di un’organizzazione pubblica internazionale (come le Nazioni Unite, la Banca Mondiale o l’Unione Europea);
  • qualsiasi funzionario di partito politico, dipendente o agente di un partito politico, o candidato a un incarico politico (o posizione di partito politico); e
  • qualsiasi membro della famiglia o altro rappresentante di uno qualsiasi dei suddetti.

Eventuali dubbi sul fatto che una persona in particolare sia un funzionario governativo devono essere risolti assumendo che la persona coinvolta sia un funzionario governativo ai fini della presente politica.

“Qualsiasi cosa di valore ” include denaro ed equivalenti monetari (come patatine da gioco e carte regalo), intrattenimento, alloggi, regali e qualsiasi altro vantaggio. Nessun importo minimo o soglia costituisce una tangente: qualsiasi cosa di valore, qualunque sia l’importo, è sufficiente per innescare una violazione di questa politica.

Per “scopo improprio ” si intende, indipendentemente dall’intento del pagatore:

• influenzare una decisione di un destinatario a beneficio del pagatore o del datore di lavoro del pagatore, ad esempio aggiudicando o rinnovando un contratto o non imponendo una sanzione;
  • indurre un destinatario a usare la propria influenza per influenzare una decisione di qualcun altro a beneficio del pagatore o del datore di lavoro del pagatore;
  • compromettere l’obiettività del destinatario nel prendere una decisione aziendale;
  • premiare una decisione aziendale impropria già presa; o
  • ricerca di qualsiasi altra forma di trattamento preferenziale.

Esempi di trasferimenti effettuati “direttamente o indirettamente ” includono:

• pagamenti effettuati direttamente a un funzionario pubblico;
  • pagamenti o doni a terzi laddove il pagatore sappia o abbia motivo di sapere che almeno una parte del pagamento o del regalo è probabile che sia offerto da terzi a un funzionario governativo;
  • pagamenti effettuati da terzi che agiscono per conto della Società; e
  • agisce “a sostegno di” uno scopo improprio, come ad esempio organizzare fondi per essere disponibili per il pagamento.

BANDIERE ROSSE

Come guida per le aziende che cercano di rispettare le leggi anticorruzione durante la vendita di prodotti e servizi, le agenzie governative di polizia hanno identificato situazioni di “segnale d’allarme” in cui dovrebbe essere utilizzata cautela. I Rappresentanti della Società devono prestare attenzione a tali segnali d’allarme durante lo svolgimento delle attività di vendita o l’interazione con terze parti che potrebbero agire per conto della Società, inclusi rivenditori e distributori. Esempi di segnali di allarme includono:

• pagamenti in un Paese con una storia o una reputazione di corruzione, si veda, ad esempio, l’Indice di corruzione di Transparency International;
• rifiuto di fornire una certificazione di conformità all’FCPA;
• schemi di pagamento o richieste inusuali, compresi i pagamenti a terze parti, in contanti e i pagamenti effettuati su conti bancari al di fuori del paese;
• rappresentazioni o vanterie su influenze o connessioni;
• uso di una società di comodo o di una holding che oscura la proprietà senza spiegazioni credibili;
• accuse di pratiche commerciali improprie (rapporti mediatici, ecc.);
• rapporti familiari o commerciali con il governo o un funzionario pubblico;
• richieste di pagamenti “in anticipo” o dichiarazioni secondo cui è necessaria una particolare quantità di denaro per “ottenere l’attività”, “fare gli accordi necessari” o espressioni simili;
• commissioni insolitamente elevate, commissioni degli agenti o pagamenti per beni o servizi;
• apparente mancanza di qualifiche o risorse;
• se il rappresentante o il partner è stato raccomandato da un funzionario del potenziale cliente governativo;
• insolvenza o difficoltà finanziarie significative;
• richieste di lavoro senza contratto;
• richieste di pagamento o rimborso di spese di viaggio e intrattenimento esorbitanti o regali per funzionari stranieri;
• richieste di poter stipulare accordi senza l’approvazione della Società; e
• richiede che gli accordi o le comunicazioni siano tenuti segreti.

Eventuali segnali d’allarme devono essere tempestivamente portati all’attenzione di un dipendente a livello di manager della Società o inviando un’e-mail fcpa@tanium.com. a Inosservanza di questa politica.

REGALI, INTRATTENIMENTO, SPESE DI VIAGGIO E PROMOZIONALI PER FUNZIONARI GOVERNATIVI

Si applicano restrizioni legali significative per quanto riguarda la fornitura di regali, intrattenimento, viaggi e spese promozionali relative a funzionari governativi. I Rappresentanti della Società devono assicurarsi di comprendere appieno tutte queste restrizioni e le politiche e procedure associate.

La politica generale della Società è quella di non fornire alcunché di valore a un funzionario pubblico, inclusi pasti e intrattenimenti.

È vietato qualsiasi dono, intrattenimento, viaggio o spesa promozionale che abbia lo scopo di indurre un funzionario governativo a fare un uso improprio della propria posizione o per qualsiasi altro scopo improprio.

Evitare anche la parvenza di scorrettezza. Qualsiasi spesa che altrimenti potrebbe risultare imbarazzante per la Società, anche se non destinata a essere per uno scopo improprio, è vietata.

In circostanze particolari, questi tipi di spese possono essere approvati se (1) hanno uno scopo aziendale valido, (2) sono ragionevoli, consueti e appropriati ai sensi della legge statunitense e locale e (3) i Rappresentanti della Società hanno ottenuto la previa autorizzazione scritta da parte fcpa@tanium.com di per tali spese proposte.

CONTRIBUTI DI BENEFICENZA

Qualsiasi contributo dei fondi o di altri beni della Società per scopi di beneficenza all’interno o all’esterno degli Stati Uniti deve essere approvato in anticipo in conformità con la Politica sulle donazioni di beneficenza della Società. Ciò non impedisce ai dipendenti della Società di effettuare contributi di beneficenza per proprio conto purché tali contributi siano altrimenti conformi alla presente politica (ad es., non per scopi impropri).

CONTRIBUTI POLITICI

Anche laddove non sia inteso per uno scopo improprio, i contributi politici della Società a candidati federali, statali o locali negli Stati Uniti possono essere vietati o regolamentati ai sensi delle leggi elettorali degli Stati Uniti. Inoltre, i contributi della Società a candidati in altri Paesi possono essere vietati o regolamentati dalla legge locale. Di conseguenza, qualsiasi contributo dei fondi o di altri beni della Società per scopi politici all’interno o all’esterno degli Stati Uniti deve essere approvato in anticipo dal Chief Compliance Officer/Chief Legal Officer e dal Chief Financial Officer.

Fatte salve le eccezioni di cui al paragrafo seguente, ai dipendenti della Società non è vietato prendere parte ad attività politiche legittime o effettuare contributi politici per proprio conto senza alcun rimborso diretto o indiretto per tali contributi da parte della Società. Tuttavia, i dipendenti non possono svolgere attività politiche personali durante il loro orario di lavoro o utilizzare le risorse aziendali (tra cui affrancatura, computer, telefoni, dispositivi mobili, fotocopiatrici, account e-mail o forniture e materiali per ufficio) per le loro attività politiche personali. Inoltre, quando prendono parte a tali attività politiche o apportano contributi politici personali, i dipendenti della Società devono chiarire che le loro attività personali non sono per conto della Società, devono assicurarsi di impegnarsi in qualsiasi attività politica e apportare tali contributi personali in conformità con la legge applicabile e non devono mai dare o offrire, direttamente o indirettamente, denaro o qualsiasi cosa di valore (compresi beni o servizi) a qualsiasi partito politico, funzionario di partito, candidato a cariche politiche o organizzazione di beneficenza di qualsiasi Paese per influenzare o premiare qualsiasi atto o decisione governativa per qualsiasi scopo improprio.

Alcune leggi statali e locali, note come leggi “pay to play”, richiedono alla Società di segnalare i contributi politici apportati da determinati dipendenti quando la Società stipula un contratto con il governo statale o locale, o possono persino vietare alla Società di stipulare tali contratti governativi se tali contributi personali sono stati effettuati. Per evitare qualsiasi conseguenza negativa per la Società ai sensi di tali leggi, i funzionari della Società e qualsiasi dipendente della Società che sia impegnato a sollecitare affari o negoziare contratti con governi statali o locali o agenzie semi-governative devono ottenere l’approvazione della Società prima di apportare contributi politici personali a un candidato o a un comitato o funzionario statunitense o estero. La Società riconosce che ciò potrebbe ostacolare le attività politiche personali e approverà l’erogazione di tali contributi laddove possibile, ma deve proteggere la sua capacità di stipulare contratti con i governi statali e locali. I dipendenti del gruppo sopra indicato devono inviare una richiesta politicalcontributions@tanium.com ad almeno una settimana prima di effettuare tale contributo e riceveranno un’e-mail che indica se possono o meno dare il contributo. I contributi personali ai candidati federali non devono essere approvati.

LIBRI E REGISTRI

Tutti i Rappresentanti della Società devono documentare e presentare registrazioni accurate di tutte le transazioni, compresi eventuali doni, intrattenimenti, spese di viaggio e promozionali consentiti, e contribuire a garantire che i libri e i registri della Società riflettano in modo accurato e corretto, con dettagli appropriati, tutte le transazioni, le spese o altre disposizioni di beni. A tal fine, a tutti i Rappresentanti della Società è vietato falsificare, omettere o offuscare qualsiasi documento aziendale o contabile e devono riportare e registrare in modo veritiero tutte le disposizioni dei beni. Sono vietati fondi o beni non divulgati o non registrati, per qualsiasi scopo.

SEGNALAZIONE E RISOLUZIONE DELLE VIOLAZIONI DI QUESTA POLITICA

La conformità a questa politica è, in primo luogo, responsabilità individuale di ogni Rappresentante aziendale. Tutti i Rappresentanti della Società devono segnalare, di persona o per iscritto, qualsiasi violazione nota o sospetta di questa politica a un dipendente di livello dirigenziale della Società o inviando un’e-mail a fcpa@tanium.com. Se un Rappresentante della Società non si sente a proprio agio nel segnalare una sospetta violazione attraverso i metodi di cui sopra, il Rappresentante della Società può anche segnalare la sospetta violazione in modo riservato e, ove consentito dalla legge locale, in modo anonimo inviando una segnalazione al sito Web ospitato da terzi della Società all’indirizzo www.tanium.ethicspoint.com o chiamando (844) 931-2069 negli Stati Uniti o, per i dipendenti al di fuori degli Stati Uniti, i numeri di telefono elencati all’indirizzo www.tanium.ethicspoint.com. Per i dettagli sulla segnalazione delle violazioni, fare riferimento al sito Web tanium.com. Inoltre, tutti i Rappresentanti della Società possono inviare un’e-mail fcpa@tanium.com con domande o dubbi su questa politica. La Società non consentirà alcuna ritorsione nei confronti di qualsiasi Rappresentante della Società che agisca in buona fede nel segnalare qualsiasi violazione della presente politica. La Società indagherà tempestivamente sulle violazioni segnalate e determinerà una risposta appropriata, comprese le azioni correttive e le misure preventive, e coinvolgerà il Presidente del Comitato di revisione del Consiglio di amministrazione e/o l’Amministratore delegato o altri funzionari della Società quando richiesto. La Società si riserva il diritto di determinare, a propria discrezione e sulla base delle informazioni a sua disposizione, se questa politica è stata violata. Tutte le segnalazioni saranno trattate in modo riservato per quanto possibile.

FORMAZIONE, CERTIFICAZIONE E APPLICAZIONE

I Rappresentanti aziendali ricevono regolarmente formazione sull'FCPA e sulla lotta alla corruzione e firmano una certificazione che attesti l'impegno, la piena comprensione e la conformità a questa politica. La dichiarazione di riconoscimento deve essere inserita nei registri di ciascun rappresentante della Società. Qualsiasi Rappresentante della Società che violi la presente politica o che falsifichi o non riesca a rilasciare alcuna certificazione richiesta ai sensi della presente politica può essere soggetto ad azioni disciplinari, fino alla cessazione del rapporto di lavoro o alla cessazione del rapporto commerciale con la Società. Inoltre, l'FCPA impone severe sanzioni penali per qualsiasi violazione. Gli individui possono essere imprigionati e multati e / o incorrere in sanzioni civili. La Società non può pagare multe imposte alle persone fisiche.

MODIFICHE

La Società si riserva il diritto di modificare questa politica o adottare altre politiche e procedure che la Società ritenga appropriate al fine di perseguire gli scopi di questa politica.